Современный уровень развития компьютерных технологий позволяет пользователю если не полностью, то хотя бы частично отказаться от использования факс-машин в офисе.
Всё большую популярность набирают так называемые «виртуальные факсы» - программы, при помощи которых можно отправить факс через компьютер. Более того, существуют также и целый ряд специальных онлайн-сервисов. В данной статье мы рассмотрим вопрос как принять факс.
Как принять факс
Перед началом использования факс-машины проверьте есть ли бумага в лотке.
Стандартная процедура принятия факса при использовании факс-машины выглядит следующим образом:
- Чтобы принять факс, ответьте на звонок.
- Как только человек на другом конце провода даст команду «Стартуем!» или «Принимайте», нажмите кнопку «старт» на факс-машине.
- Если вам не нужно общение, то после нажатия кнопки, можете повесить трубку. Если требуется подтверждение о получении, то не вешайте трубку. После получения, звонок продолжится.
Как принять факс через компьютер
Для того чтобы принять факс через компьютер, вам потребуется подключить телефонный кабель к аналоговому модему компьютера. Есть он у вас или нет, можно выяснить путем поиска подходящего для телефонного кабеля разъема на задней стенке системного блока. Если такового вы не нашли, то вам придется обзавестись внешним факс-модемом.
Если всё в порядке, то для приема факса через компьютер можно ограничиться встроенными программными средствами Windows.
Включите компьютер, загрузите Windows, нажмите кнопку «Пуск», кликните «Все программы», выберете в меню пункт «Факсы и сканирование Windows», выберет в нижнем левом углу пункт «Факс». Если вы добавляете факс впервые, то кликните «Создать факс» и следуйте инструкциям помощника по настройке.
Как принять факс через интернет
Если вы хотите отправить факс через интернет, то можете воспользоваться одним из подходящих под ваши нужды онлайн-сервисом или программой-виртуальным факсом. Подробный список бесплатных онлайн-сервисов можно посмотреть в интернете. Стоит отметить что статус «бесплатно» означает ограниченный функционал, достаточный разве что, для личного пользования.
Некоторые сервисы предоставляют за отдельную плату расширенные услуги виртуального факса, а именно возможность подключения отдельного номера факса. В таком случае, виртуальный факс будет пересылать все входящие сообщения вам на указанную электронную почту. Все что от вас потребуется - сообщить этот номер своим клиентам.
Список популярных программ можно найти в сети.
Использование факса через интернет обладает рядом преимуществ:
- Нет нужды покупать факс-машину в офис. Виртуальный факс работает без её участия.
- Экономия места. Факс-машины в большинстве случаев большие и тяжелые. Ни о какой мобильности и речи не идет.
- Идеальный вариант для владельцев малого и среднего бизнеса. Ведь иногда, компания есть, а сотрудники работают удаленно, из дома, а офиса как такового нет.
- При наличии офиса, использование виртуального факса поможет разгрузить телефонную линию, по которой могут звонить клиенты.
- Виртуальный факс, в отличие от факс-машины может принимать несколько сообщений одновременно.
- Все сообщения отсылаются на электронную почту пользователя. Таким образом, можно оставаться в курсе всех входящих сообщений.
