Переезд всегда связан с большим количеством дел и хлопот. Ведь придется транспортировать абсолютно все вещи из одного помещения в другое. Кроме того, их нужно будет аккуратно сложить и перевезти, а затем расставить на новом месте. Все это требует огромных затрат сил сотрудников. Поэтому лучше сразу обратиться к профессионалам, чтобы минимизировать потери. Конечно, специалистам нужно будет заплатить, но траты с лихвой окупятся быстротой и простотой организации.
Выбираем хорошую мувинговую компанию
В первую очередь нужно убедиться в том, есть ли у компании все необходимое оборудование и ресурсы для перевозки именно вашего офиса. Ведь если у вас есть много мебели и техники, а фирма располагает только одной маленькой машиной, то транспортировку будет практически невозможно выполнить быстро и без потерь. Даже небольшие предметы мебели придется разбирать, чтобы они поместились внутри транспортного средства. Кроме того, автомобилю придется выполнить несколько десятков рейсов, чтобы перевезти все наполнение офиса.
Нехватка сотрудников мувинговой компании тоже скажется на быстроте и качестве переезда. Небольшое количество человек просто не сможет за указанное время выполнить весь спектр работ. А задержки с переездом могут ударить по кошельку нанимателя, ведь сотрудники не выйдут на работу вовремя.
Дополнительные нюансы
Сегодня переезд офиса лучше доверять только профессиональным фирмам. Перед подписанием договора следует его полностью проверить. Обратите внимание на сроки, указанные в документах. Они должны вас полностью устраивать. Также в бумагах должно быть указано, что подрядчик несет полную ответственность за сохранность всех вещей, мебели и техники во время транспортировки, упаковки и расстановки на новом месте. Ведь иногда во время переезда случаются неожиданности в виде испорченной мебели, сломанных компьютеров и т.д. В случае произошедшей неприятности по вине грузчиков или других сотрудников мувингового предприятия фирма должна полностью возместить ущерб. И это должно быть прописано в контракте.
Убедитесь, что у компании есть в наличии тара и другие инструменты для переезда. Обычно фирма предоставляет не только коробки и упаковочную пленку, но и мастеров, которые занимаются разборкой и сборкой мебели, а также установкой компьютерного оборудования.
Стоит поинтересоваться и опытом работы мувинговой компании. Фирма должна быть подготовлена к широкомасштабному офисному переезду. Ведь он значительно отличается от квартирного мероприятия. Перевозить офис значительно сложнее и дороже.
