Для индивидуальных предпринимателей и малого бизнеса хорошим способом снижения издержек, связанных с обеспечением бухгалтерского и налогового учета, является передача таких дел специализированной фирме, занимающейся аутсорсингом бухгалтерии.
Организация собственной бухгалтерии и самостоятельное ведение бухгалтерского учета сегодня целесообразно лишь для весьма крупных компаний, имеющих годовой оборот в десятки миллионов рублей. Что же касается малого бизнеса, то для небольшого ООО со штатом сотрудников в 5-10 человек своя бухгалтерия - это роскошь, ставшая теперь ненужной в связи появлением доступных услуг по бухгалтерскому сопровождению малого бизнеса. Распространяются, кстати, эти услуги и на индивидуальных предпринимателей, для которых ведение финансовой документации и подготовка налоговой отчетности стало настоящей головной болью в связи с постоянными изменениями в законодательстве.
Это модное слово - аутсорс
Полное бухгалтерское сопровождение бизнеса или аутсорсинг бухгалтерии подразумевает то, что специалистам, оказывающим услуги по сопровождению бизнеса, передается первичная документация, на основе которой составляется вся необходимая бухгалтерская и налоговая отчетность. Такой вариант прекрасно подходит для начинающих руководителей молодого бизнеса, когда денег на привлечение в штат бухгалтера еще нет, как нет и полного понимания руководством многих важных тонкостей, касающихся делопроизводства и налогообложения. По мере же роста и развития бизнеса желательно повышать и уровень образования, можно пройти онлайн курсы по подбору персонала или базовых понятий бухгалтерии, так же возможен переход к частичному аутсорсу, при котором обработка первичной документации выполняется штатными бухгалтерами, а на сторону отдается лишь подготовка финансовой отчетности с ее последующим предоставлением в налоговую инспекцию. Целесообразность же перехода с полного бухгалтерского сопровождения на его частичную форму определяется по среднемесячному количеству проводок. Тут ориентироваться надо на значение в 900-1000 операций в месяц - именно при такой интенсивности документооборота самостоятельное ведение бухгалтерии, хотя бы частичное, становится выгоднее полного аутсорса.
Индивидуальным предпринимателям
Для ИП бухгалтерские услуги особенно актуальны, ведь бумажная волокита серьезно отвлекает предпринимателя от его основной деятельности, являющейся источником доходов, конечно можно пройти курсы бухгалтерии, но для предпринимателя это не всегда актуально. В этой сфере на аутсорс отдаются такие операции, как ведение отчетности по страховым взносам, налоговый учет и оформление платежных документов. Если предприниматель имеет наемных сотрудников, то и все расчеты, касающиеся их заработной платы, также будет целесообразно отдать на откуп специалистам по бухгалтерскому сопровождению. При этом особенность налогообложения ИП позволяет организовать не только полный аутсорос, но и разовое сопровождение, когда сторонний бухгалтер привлекается к делу разово, на период подготовки очередной годовой отчетности.