Вам нужно оборудовать бухгалтерию?
Не забудьте ответственно отнестись к выбору стеллажа для документов
Классические решения и конструкции из огнеупорной стали
В продаже можно найти две группы стеллажных конструкций:
- Классические стеллажи. Конструкции, как правило, из листовой стали. Такие шкафы надёжней, нежели деревянные, но воздействию огня они противостоят плохо. С одной стороны, дёшево. С другой, небезопасно. Если такие системы устанавливают в бухгалтерии, то она, как правило потом (рано или поздно) «обрастает» огнеупорными сейфами.
- Шкафы из огнеупорной стали. Для производства таких конструкций используется не тонкая листовая сталь, а металл не менее 2 мм толщиной. Более того, у шкафов есть теплоизоляция. Да, затраты для компании будут выше, но риски будут минимизированы. Лучше вложить эти деньги в смету сразу, а не кусать деньги потом. Ведь восстановление документов – дело очень рутинное, а иногда и невозможное.
Важно! Если вы покупаете огнеупорную мебель, обратите внимание: на маркировке всегда стоит класс. Самые надёжные – стеллажные системы класса Б. На полках, в ячейках таких шкафов можно смело хранить и документы, и деньги. Чуть дешевле обойдётся мебель с классом огнеупорности Д. Она предназначена для электронных документов. А вот от мебели с классом огнеупорности ДИС стоит воздержаться. Лучше – обычный шкаф из дерева, чем такой стеллаж. С одной стороны, продавцы таких шкафов устанавливают немалую стоимость на мебель (так как мебель относится к огнеупорной), но на практике проблемы возникают моментально. Высокие температуры стенки таких конструкций не способны выдержать. Зачем же переплачивать?
Конструкции шкафов и стеллажей
При выборе мебели для бухгалтерии обращайте внимание на конструкцию:
Встроенные модели подходят для небольших офисов. При этом индивидуальное внутреннее наполнение (ячейки, полки нужного размера) помогают грамотно организовать хранения большого количества коробок с картотеками, файлов.
Выдвижные системы. Фактически это тумбочки с выезжающими полками. Для хранения папок особенно удобно.
Распашные. Фактически это классические шкафы с дверцами, открывающимися наружу. Вариант абсолютно неприемлем для маленьких кабинетов, но в офисах, где много места, вполне можно себе позволить установить такую мебель. Часто устанавливаются в опенспейсах.
Итак, при выборе металлической системы хранения для бухгалтерии важно обратить внимание на то какие у них стенки (огнеупорные или нет) и как раскрываются дверцы. Учёт этих нюансов – довольные сотрудники бухгалтерии, и полое схождение дебета с кредитом.
