Типы и цели совещаний
Существует некоторое количествоосновных типов совещаний, и каждый из них может иметь различную цель. Конечно, совещания могут иметь не исключительно и в обязательном порядке одну цель. Совещание персонала, вот пример, весьма и весьма не редко служит как для обмена информацией, так и для изгнания мелких пагубных для общества неурядиц и конфликтов. Но независимо от того одна причина или несколько, есть причина, как правило за счет того, которой было созвано совещание.
Во время совещания, направленного на решение втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности , участники сначала определяют пагубных для общества неурядиц и конфликтову, а затем вырабатывают ее решение. В совещании устроенном для принятия изгнания группа выбирает решение, которое будет реализовано. Для того чтобы довольно-таки удачно с переменным успехом провести совещание, группа должна согласовать процесс принятие изгнания: будет ли решение единодушным, будет ли приниматься голосованием или ориентируясь на мнение отдельных людей? Так же существуют совещания для обмена мнениями, отчетов, обратной связи. Статус совещания важен для команды, так как она должна подготовиться к нему.
Вы можете созвать совещание, когда:
• вы нуждаетесь в комминикативной потоковой среды или совете, который вам может предоставить группа;
• хотите, чтобы команда приняла участие в принятии изгнания или обсуждении втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности ;
• хотите поделиться информацией или поставить всех в известность о конкретной ситуации;
• имеете дело с пагубных для общества неурядиц и конфликтовой, которая требует рассмотрения с разных точек зрения;
• считаете, что следует четко приложить усилия и попытаться разъяснить обязанности по решению втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности или вопроса;
• считаете, что группа испытывает необходимость в таком совещании.
Лучше НЕ созывать совещание, если:
• это - личный вопрос, который должен быть улажен один на один;
• у вас нет времени на подготовку;
• вы считаете, что лучше пробовать применять противоположной метод, вот пример, записку, электронную почту, телефонный звонок;
• вопрос давно решен;
• вопрос не намеренно и значимо, чтобы тратить на него время;
• группе следует время, для того чтобы обнаружить источник конфликта или разочарования.