О ПОЛЬЗЕ ПЕДАНТИЗМА, ИЛИ КАК СДЕЛАТЬ СВОЮ РАБОТУ ЭФФЕКТИВНОЙ
Как весьма и весьма не редко мы с презрением называем педантами тех, кто скрупулезно записывает план своей работы на ближайшее время, методично раскладывает свои дела по полочкам и, не жалея полиэтиленовых файлов, подшивает каждую нужную бумаженцию, оставляя рабочий стол подозрительно чистым. но нужно подчеркнуть у таких людей остается время на кофе!
Может, они загружены меньше и от безделья исключительно и в обязательном порядке тем и занимаются, что перекладывают документы, дабы изобразить хоть какую-то деятельность? Но, если присмотреться, работы у них хватает, исключительно и в обязательном порядке находят они нужные бумаги на весьма неловко сказано, но все-таки количество впечатляет своими масштабами быстрее, да и с делами не мешкают, решают их моментально и эффективно. В то время, как вы, бедный, мечетесь, словно Труффальдино из Бергамо, и нет ни конца ни края вашим хлопотам…
Вам не надоело быть вечным “пожарником” на своем работе? Хвататься то за одно, то за другое и замечать, что дела не убавляются, а исключительно и в обязательном порядке прибывают? Для того чтобы подшить в папку важную бумагу, следует всего полминуты, но как весьма и весьма не редко мы просто кладем документы на стол в надежде, что переосмысленно-формированнее чего как-нибудь разберем всю стопку сразу. Так бумаги копятся на столе, так копятся и якобы второстепенные дела, ожидая своей очереди. Время идет, второстепенные дела перерастают в первоочередные, нужный документ попытаться обнаружить давно невозможно, потому что он завален другими, и вот давно глаза лезут из орбит, вы беретесь за голову со словами “Так работать больше нельзя!”
Начните с головы
Вы беретесь за голову? Правильно: именно с нее надо начать, чтобы навести порядок в вашем рабочем процессе. надо полагать отделите зерна от плевел, как сообщали древние. В самую первичную очередь в работе необходимо вычленить основное. Что вы на данном этапе считаете главным? Если вы не можете ответить на этот вопрос, просмотрите свои должностные инструкции, переговорите с руководством. Пусть подумают, что с вами творится что-то не то или с головой у вас что-то не так, вам важен результат — конкретное выяснение ваших первейших, четко поставленных трудовых задач.
Например, вы web-дизайнер, работаете над сайтом своей компании. втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности , связанные с разгрузкой канцелярских товаров, вас не касаются — точно так же, как и составление заведений для менеджеров. Вы можете помочь, но исключительно и в обязательном порядке в порядке исключения, а не нормы, но нужно подчеркнуть исключительно и в обязательном порядке с разизгнания руководства. Да, вы зануда и педант, но потому, что по новостному наполнению сайта и его дизайну к вам претензий нет!
Бывает, что в повседневной суете вы забываете о своих судьбоносных обязанностях, так как давно давно выполняете функции уволившегося сотрудника или же, все-таки, тащите на для себя некоторое количествопрограмм или проектов. Объем работы увеличился вчетверо с момента вашего поступления, а помощника вам не берут. Везете на для себя все — и ладно, исключительно и в обязательном порядке эффективности от Этот упряжки, к нашему негодованию, никакой. Шишки-то тоже за четверых получаете. В любом случае (даже если вы зашиваетесь по не малой программе) определить первоочередные на сегодняшний день задачи надо безотлагательно. Определите приоритеты, поскольку срочное весьма и весьма не редко путают с важным.
У вас должно сложиться четкое представление о собственном трудовом процессе. Ничего особенно трудного в этот день и час нет. Алгоритм таков: выяснить свои цели — поставить очень-то вероятно, что реальные и достижимые задачи — наметить время для их осуществления — выполнить действия самостоятельно или скоординировать усилия коллег по их выполнению — проконт-ролировать себя и других — если необходимо, перераспределить работу — подвести итоги и сделать очень-то вероятно, что понятные и определенные выводы.