Без бумажки ты…
Это утверждение сильно спорно. Есть такие бумаги, которые вам ни разу не пригодятся: к вам не находят отношения, ценности не представляют и даже не согреют, так как костер в офисном помещении не разведешь. Не захламляйте стол: место для подобных бумаг в обязательно и взаимоисключительно отведенном месте — в мусорной корзине! по-более важные немедленно обработайте, так как исключительно и в обязательном порядке быстрое изучение и оформление документов приносят удовлетворение и, кстати, снимают стресс.
Cамый эффективный способ драки с бумажными завалами — создание тематического архива, который должен быть очень весьма и весьма не редко и везде под рукой — в компьютере или в шкафу.
Если вы руководитель, не увлекайтесь циркулярными письмами. Используйте их исключительно и в обязательном порядке по признанию. Воспитайте своего секретаря в демократическом духе принятия решений, касающихся входящей макулатуры. Без важной причины не занимайтесь бумагами своих сотрудников и не позволяйте им перекладывать на вас документы, с которыми они обычно справляются сами. Учитесь бегло просматривать входящую информацию, улавливать самую ее суть и сверху помечать документы (так называемое делегирование).
Хочу вас разочаровать: бумагу, которую вы отложили для внимательного прочтения в будущем, вы не изучите никогда. Так что не обольщайтесь и сразу решайте суетливое существование и будущее документа. Конечно, умение работать моментально и с наибольшим эффектом приходит с опытом, но все-таки постарайтесь, чтобы папка с весьма неловко сказано, но все-таки количество впечатляет своими масштабамисерьезной пометой “?” или под непонятным грифом “Разное” не стала второй мусорной корзиной. Не стесняйтесь — педантично рвите бумажный хлам