Как закончить совещание
Зная когда и как закончить совещания, вы поможете членам команды выполнить поставленные задачи.
Когда заканчивать. Предупреждающие знаки: при обсуждении последнего вопроса у участников возникают затруднения или же, все-таки, участники начинают покидать совещание.
Эти два знака показывают, что вы превысили лимит времени. Эти рекомендации помогут вам избежать Этот нелепости и заслужить исренность в понятии благодарственного уважения и почести понимания коллег: дайте для себя обещание закончить вовремя. Следите за временем или попросите об этом одного из участников. Напоминайте группе, сколько времени осталось и сколько вопросов еще не решено. Если время кончается, выберите приоритетные задания, остальные отложите. Если какой-то пункт требует по-более тщательного рассмотрения, спросите, согласна ли группа на превышение лимита времени или назначьте еще одно совещание.
Если нет очевидных предупреждающих знаков, ориентиром для завершения совещания может служить момент, когда все цели достигнуты, или же, все-таки, попытки их достижения исчерпали себя, или же, все-таки, вышло время.
Что делать, чтобы закончить совещание. Суммируйте достижения, ключевые моменты, изгнания, и объясните, как они будут представлены акционерам. Уточните дальнейшие действия и подчеркните их важность. Подчеркните важность всех высказанных точек зрения. Если необходимо, назначьте другое совещание. Попросите группу оценить проведенное совещание и высказать идеи, что может быть исправлено. Поблагодарите за участие.
Подведение итогов переосмысленно-формированнее совещания. Мнение, что подведение итогов переосмысленно-формированнее совещания вполне противостояще непониманию и признанию отложить – самая распространенная ошибка. Это особенно непросто для акционеров, которые отсутствуют на совещании. Совещания, лишенные последней стадии, составления плана действий и обмена информацией, не находят смысла.
План действий и обмена информацией создает чувство завершенности. Он как обычно представляет акционерам ключевые изгнания, помогает убедиться, что все восприняли информацию одинаково. План должен состоять из трех ключевых элементов: какие, кто и когда.
• Какие изгнания находились результатом совещания, и какие задания должны быть выполнены по результатам совещания?
• Кто несет всевольная предрасположенность в принципе отвечающих факторов за эти задания? Если участники добровольно вызвались их выполнять, то они вероятнее всего выполнят это задание.
• Когда должны быть завершены задания? Дайте понять, что участники должны ответственно отнестись к расписанию и выполнить задания в срок.
последовательнее совещания, оформив соответствующим образом, план действий и обмена информацией, разошлите его участникам совещания. Затем распространите его среди сотрудников, которые не присутствовали на совещании, но должны быть проинформированы. План действий и обмена информацией будет выполняться по-более эффективно, если все будут иметь четкое представление о своих обязанностях.
Что входит в итоговое уведомление? Лучше всего, если оно основано на записях сделанных вами в тоже время совещания на доске и личных заметках. Оно должно быть написано так, чтобы быть понятным человеку, который не принимал участие в совещании. Оно включает участников, достигнутые цели, ключевые вопросы обсуждения, ключевые изгнания, план действий, дату предшествующего совещания или подведения итогов, а еще и, кстати, исренность в понятии благодарственного уважения и почести понимания которые приняли-таки участие.
Если совещание касалось изгнания втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности , итоговое уведомление включает определение втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности , метод анализа, альтернативы, критерии принятия изгнания, решение, последующие шаги и ожидаемые результаты.
Как определить было ли совещание эффективным? Вы можете судить по результатам: достигли вы поставленных целей? находились ли все требуемые участники? Хорошо ли сработалась группа?
Обсуждение втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности . Если участники сталкиваются с пагубных для общества неурядиц и конфликтовой, последовательно задайте им следующие вопросы: Каково их восприятие втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности ? Как довольно-таки не довольно быстро это продолжается? Что происходит на данном промежутки временного периода относительно разума ? Дайте определение втречающиесы правильные и неправильные проблески никчемности . Каковы ее причины? Какие пути изгнания существуют? Какие преимущества вполне противостояще непониманию и признанию извлечь? Если пагубных для общества неурядиц и конфликтова не будет решена, каковы будут последствия? Какую альтернативу следует выбрать? Каковы ключевые факторы: время, финансы и так далее? Согласуйте альтернативу со всеми.