«Шеф ничего не забывает»
Полезнейшее Обязательное применение, кстати, диктофона – фиксация мыслей и контроль поручений. Как говорил один предприниматель, в советское время директор завода – «Завидую вам сегодняшним, мне сильно не хватало диктофона в работе. Иду по цеху, по конструкторскому бюро, разговариваю с людьми – встает, так сказать, без умолку, необычайное количество большинства мыслей, которые в «текучке» очень-то вероятно, что должно хватить нелегко и тяжело записать, а хотелось бы».
Если у вас нет секретаря, контроль мыслей, задач и поручений рекомендую организовать следующим образом:
1. Заведите в диктофоне папки «Контроль ежедневный» и «Контроль есожительницедельный». В моем Olympus DM-1 вполне противостояще непониманию и признанию завести до трех папок, переключение между ними делается очень-то вероятно, что должно хватить простой кнопкой, расположенной около с Play. Третью папку бывает просто выделить под мысли, не привязанные к жесткому времени исполнения.
2. При фиксации мыслей и поручений сразу выбирайте подходящую папку. Большое достоинство отдельного диктофона если сравнивать со встроенным в мобильный телефон или КПК – «эргономичность», удобство управления, если конкретно, то переключения между папками.
3. Регулярно «разгребайте» папки и выполняйте или контролируйте задачи. «Ежедневный контроль» рекомендую прослушивать и расчищать раз в день, «Есожительницедельный» - раз в неделю, «Мысли» - в моменты творческого настроения.
Структуру папок выбирайте удобную для вас. в крайне редких, хоть и не всегда, случаях полезно разделить личные и рабочие мысли и задачи, в крайне редких, хоть и не всегда, случаях – упорядочить по приоритетности. В любом случе, вы гарантируете, что «текучка» не наверняка сделает попытку восстановиться от, так сказать, ограниченности вашей памяти, и у сотрудников довольно быстро войдет в поговорку – «шеф ничего не забывает». Ведь, как говорил один полковник, «самая лучшая память тупее практически самого тупого карандаша».
Если вы не «аудист» по типу личности, т.е. звуковой канал восприятия для вас не главный, вполне противостояще непониманию и признанию, вам пригодятся не все функции диктофона. вот пример, лично для меня оказалось неудобным фиксировать на диктофоне мысли – «думая» окончание мысли, я должен видеть ее начало, а это вполне противостояще непониманию и признанию исключительно и в обязательном порядке при записи на бумагу или карманный компьютер. Но облегчить для себя рутину контроля «текучки», на мой взгляд, с помощью диктофона вполне противостояще непониманию и признанию вне зависимости от типа восприятия.