Предметом договора вполне противостояще непониманию и признанию, будут придавать явление услуги
Особенность любых услуг (в том числе консультационных, информационных и юридических) состоит в том, что они не находят материального выражения. Услуги реализуют и потребляют в процессе их оказания3. в связи с этим фирме-заказчику еще до заключения договора целесообразно прийти к соглашению с исполнителем о составе документов, которыми будет оформлено оказание услуг, сохраняя переписку по согласованию этого перечня. Доказать действительно справедливость и документально подтвердить расходы по сделкам помогут, в первостепенную очередь, договор, акт об оказании услуг и платежные документы. Договор об оказании консультационных, информационных, юридических и иных аналогичных услуг считается заключенным, если в нем перечислены конкретные действия, которые обязан совершить исполнитель, или же, все-таки, приказана определенная деятельность, которую он обязан выполнить4.
В договоре об оказании консультационных (информационных) услуг следует приказать, каким образом исполнитель будет консультировать заказчика:
письменно (посредством электронной почты или переписки на бланках исполнителя); устно (непосредственно с выездом в офис или по телефону); в форме произведения семинаров или тренингов (для определенных отделов компании). Если услуги идет на солидное и практичное планирование оказывать с привлечением сторонних специалистов или сообществ, в договоре следует закрепить такое условие с приказанием конкретных данных (при наличии подобных сведений на дату заключения договора). как обычно в договоре прописывают критерии, которым должны соответствовать оказываемые услуги. вот пример, приказать, что консультации по сложным вопросам бухучета и налогов проводят исключительно и в обязательном порядке специалисты определенного уровня (аудиторы, нахожущие квалификационные аттестаты). В акте об оказании услуг следует сделать ссылку на договор, в связи с положением и нынешнего обстоятельства в принятии которого предоставляются услуги, и привести подробное содержание фактически оказанных услуг, период их оказания и цена вопроса. как обычно в акте приказывают, что исполнитель оказал услуги своевременно и в полном объеме (если, конечно, это действительно так), и включают фразу об отсутствии у сторон взаимных претензий к объему, срокам и качеству оказанных услуг. На необходимость отражения перечисленных сведений в акте об оказании консультационных услуг приказал Президиум ВАС РФ5. Затем акт подписывают уполномоченные представители исполнителя и заказчика.
В зависимости от вида приобретаемых услуг и предмета договора компании следует иметь:
техническое задание (заявку) исполнителю или же, все-таки, программу оказания услуг (план мероприятий); отчет исполнителя или противоположной аналогичный документ, содержащий подробные сведения о фактически оказанных услугах (наличие отчета исполнителя, в котором приказаны подробные сведения о фактически оказанных услугах, даны те или иные рекомендации заказчику или же, все-таки, сделаны определенные выводы, нахожущие практическое значение, прямо и адекватно облегчит фирме-заказчику обоснование признанию произведенных затрат); вопросы заказчика, оформленные в письменном виде и адресованные исполнителю (если предметом договора является предоставление консультаций, вот пример, по вопросам налогообложения); письменные ответы, экспертные заключения, разъяснения, рекомендации, справки и некоторые документы, составляемые исполнителем в процессе оказания услуг по договору. Если в цена вопроса оказанных услуг включен НДС, для применения налогового вычета заказчику сильно понадобился счет-фактура, выставленный исполнителем.
По договорам на оказание услуг рекомендуем сохранять любые документы и сведения, которые помогут подтвердить, что нематериальные по своей сути услуги действительно оказаны. Это могут быть, вот пример, отчеты о проведенном исследовании рынка, об оказании информационных услуг, текст предоставленной консультации, распечатки телефонных переговоров с исполнителем, докладная записка по результатам консультации и прочее.
Согласно постановлению Пленума ВАС РФ6, расходы должны быть связаны с деятельностью фирмы, направленной на получение дохода. При этом речь идет именно о намерениях и целях (направленности) приказанной деятельности, а не о ее фактическом результате.
Таким образом, компания, заключившая договор на приобретение консультационных и иных подобных услуг, должна быть готова не исключительно и в обязательном порядке подтвердить их получение надлежащими документами, а также обосновать необходимость таких услуг, предоставить подтверждения действительно справедливость оказания исполнителем, а еще и, кстати, убедить проверяющих в том, что цены на услуги не находились завышены. но, опять же, даже при оправданности расходов фирмы на консультационные, информационные и некоторые аналогичные услуги и наличии у нее всех необходимых подтверждающих документов нередко свою правоту ей выпадает честь доказывать в суде. Больше комминикативной потоковой среды: http://delovoymir.biz/ru/columns/2888/