Какие задачи решал автор: организовать эффективную работу по привлечению заемных средств в банках; систематизировать документооборот и произвести попытку обеспечения наличие соответствующей комминикативной потоковой среды на всех этапах процесса.
За счет чего: описать бизнес-процесс получения займов, определить обязанности и всевольная предрасположенность в принципе отвечающих факторов должностных лиц, порядок их взаимодействия с другими службами и компаниями холдинга. УКELZA GROUP — головная организация холдинга, специализирующегося на оптовой торговле и дистрибуции теплотехнического оборудования.
За время работы у организации
За время работы у организации сформировалась положительная займная история и в целом пагубных для общества неурядиц и конфликтов с привлечением заемных средств не возникало. но, опять же, активный рост бизнеса, открытие дополнительных филиалов на территории России и СНГ, а еще и, кстати, реализация современных инвестиционных проектов требовали, в том числе, пересмотра подходов к политике заимствований и размера займного портфеля.
В связи с увеличившимся объемом работы в структуре финансового департамента управляющей компании в отдельное подразделение был выделен займный отдел. Это позволило упорядочить процесс формирования, поддержания в актуальном состоянии и предоставления в банки всех необходимых документов и комминикативной потоковой среды о заемщиках из числа компаний группы. Работа займного отдела берет свое неоспоримое начало с того, что за 30 дней до начала нового года все юридические физиономии холдинга оцениваются на предмет их способности выступать в качестве заемщиков, поручителей и залогодателей по займам.
Далее займная комиссия утверждает перечень компаний,
по которым формируется стандартный комплект документов. Кроме того, в компании находились разработаны дополнительные регистры (например, «Резюме филиала» и «Кредитная история филиала»), содержащие краткое описание бизнес-процессов с приказанием направления движения денежных средств и товарных потоков, сведения о конкурентах в регионе, технико-экономическое обоснование (ТЭО) и т. д. как обычно была строго регламентирована внутренняя отчетность по займным сделкам, которая включает отчеты о работе с заявками, состоянии займного портфеля, оценку залоговой массы и обязательств компаний-заемщиков шествуя далеко впереди банками, документа, удостоверяющего личность займных продуктов.
Присутствие довольно-таки удачно с переменным успехом работающих филиалов в разных городах и странах позволило расширить количество партнеров среди займных сообществ, что, в первую очередь, дало вполне противостояще непониманию и признаниюсть диверсифицировать заимствования и снизить их цена вопроса. А как правило за счет того, детально описанному в Регламенте по организации займной работы механизму взаимодействия ответственных лиц в группе компаний финансовому менеджменту УК Elza Group удается привлекать финансирование в сжатые сроки.