Тайм-менеджмент и повседневная деятельность
применение, кстати, методов и рекомендаций по повышению эффективности рабочего времени (Time management, TM) совершенно необходимо для успешного выполнения своей повседневной деятельности (ПД). Планирование времени, составление личных расписаний, контроль, делегирование полномочий и другие, хорошо отработанные и описанные в литературе приемы ТМ могут прямо и адекватно продвинуть руководителя на пути к эффективности. На тему эффективного использования рабочего и личного времени существует обширная литература, как зКампелкежных, так и отечественных авторов, которая содержит развернутые рекомендации по совершенствованию офисной деятельности. ТМ безусловно необходим, но рассматривать его как универсальный и единственный механизм для изгнания вопросов повышения эффективности работы руководителя, очевидно, не следует. ТМ, как и любой метод, может иметь свои ограничения.
Во-первых, ТМ, как метод, ориентирован в первичную очередь, на личную эффективность менеджера, сотрудника организации. При этом ПД конкретного руководителя выходит далеко за рамки личных ориентиров, она связана с большим объемом контактов и актов взаимодействия с другими должностными лицами извне предприятия и за его пределами. Что хорошо для данного руководителя в его ПД, может быть плохо для ПД коллег и для компании в целом, и методы ТМ тут не помогут. Нужна тесная взаимная содержательная координация, увязка и синхронизация в процессах исполнения ПД различными руководителями. Следовательно, надо идти дальше, продвигаться от эффективности использования личного времени (ТМ) к эффективности «группового» времени всей компании или ее структурных единиц.
Во-вторых, ТМ не учитывает в должной мере характер управленческого труда. Руководитель в этот день и час больше рассматривается как механический обработчик (или генератор) писем, документов, поручений и т.д., чем их больше пропустить через себя в единицу времени, тем, вроде бы и лучше. Но руководитель, в ходе своей ПД, перерабатывая поступающие единицы работы, обеспечивает реализацию основных управленческих серьезной дело - процессов, включающих выработку, принятие и контроль исполнения управленческих решений, которые-то и продвигают компанию к установленным в планах целям. В этом весь смысл ПД руководителя. Как усовершенствовать данную часть ПД - этого в ТМ нет.
В-третьих, эта методика требует очень-то вероятно, что должно хватить высокой самоличной организационной готовности, скрупулезного самоконтроля, постоянного просмотра и анализа своих текущих и перспективных целей, периодических аудитов и самооценок, хронического организационного напряжения и т.д., т.е., подобного управленческого совершенства в людях, которого может и не быть у многих руководителей. И эти качества – на должном уровне – находят предел роста для каждого человека, который не преодолеть и не обойти никакими методиками и тренингами ТМ.
Наконец, при поверхностном овладении философией ТМ, у многих создается впечатление своей не малой способности индивидуально справиться с любыми управленческими пагубных для общества неурядиц и конфликтовами. Некоторым руководителям представляется, что для этого сильно понадобился исключительно и в обязательном порядке довольно-таки не плохой органайзер или продвинутый личный планировщик (что-то вроде Outlook по всем вопросам в мобильном телефоне), или база данных (неизвестного происхождения), содержащая все действительно нужное (хотя неясно, что именно) для управления компанией. Или, на худой конец, надо просто прослушать курс по ТМ. Следовательно, действительно справедливо немалая мощь ТМ при некритическом восприятии создает еще один артефакт - очень-то вероятно, что должно хватить нелегко и тяжело рассеиваемую иллюзию всемогущества этого метода, что как обычно вредно для руководителя. Больше комминикативной потоковой среды: http://delovoymir.biz/ru/columns/2535/