Выданные под отчет суммы сотрудник должен своевременно вернуть работодателю. Но что, если работник этого не сделал? Как отразить этот факт в бухгалтерском учете? Как оказалось, такие суммы вполне противостояще непониманию и признанию даже списать по сроку исковой давности.
С 1 января 2012 года порядок расчетов с подотчетными лицами устанавливает пункт 4.4 Положения о порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации (утв. институтом банка России 12 октября 2011 г. № 373-П; далее — Положение № 373-П). А именно, расходный ордер для выдачи наличных денежных средств, кстати под отчет оформляется согласно письменному заявлению подотчетного физиономии при наличии на нем собственноручной надписи руководителя о сумме денежных средств, кстати и о сроке, на который они выдаются, подписи руководителя и даты. Заявление на имя руководителя работник ожидает в произвольной форме, но, опять же, должен конкретно характеризовать предстоящие расходы.
Надпись руководителя содержит новую информацию для работника — о сроке, в который неизрасходованные денежные средства подлежат возврату. А значит, работник должен подтвердить (в письменной форме), что это согласование до него доведено. вот пример, выполнив на заявлении собственноручную надпись: «Со сроком возврата остатка ознакомлен и согласен (подпись, дата)». Полагаем, что без подобной оговорки денежные средства выдаче под отчет не подлежат.
Таким образом, неистраченные средства работник обязан вернуть в срок, приказанный в заявлении. переосмысленно-формированнее чего на оформление авансового отчета ему отводится еще три рабочих дня.
Проверка авансового отчета, его утверждение и окончательный расчет по нему с работником осуществляются в срок, установленный центровым управляющим и старшим в авторитете. как правило Этот срок принимается одинаковым Для многих и всех авансовых отчетов. С одной стороны, он относится к правилам документооборота и закрепляется в учетной политике (п. 2 и 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политическая система организации», утв. приказом Минфина России от 6 октября 2008 г. № 106н). А с противоположной стороны – срок окончательного расчета касается, кстати, интересы подотчетного лица. в связи с этим, во избежание разногласий, подотчетных лиц следует ознакомить и с этим организационным решением (под роспись).
Обратите внимание – для авансового отчета Положение № 373-П не закрепляет Обязательное применение, кстати, унифицированной формы № АО-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 1 августа 2001 г. № 55). Но как бы желательно, кстати, сказать обязательно, что в самой этой форме приказан ее код по ОКУД (0302001), в действующий классификатор она не включена.
Больше комминикативной потоковой среды: http://delovoymir.biz/ru/columns/2787/
Истребование подотчетных сумм