Хотите все успевать, но слишком устаете от массы дел? Хотели бы отдохнуть от суеты и при этом сделать в этой жизненный приоритетов весьма неловко сказано, но все-таки количество впечатляет своими масштабамие? Тогда – обсудим.
В процессе планирования рабочего дня на начальных этапах оказывается довольно-таки распространенной следующая ошибка: для выполнения каждого из задуманных на день дел в плане отводится связный промежуток времени, но нужно подчеркнуть очень-то вероятно, что должно хватить протяженный – вот пример, некоторое количество часов. Час на то, пара часов на это, все утро занимаюсь одним, весь сумрак и темное время суток целиком – другим. В постледствии план рабочего дня может выглядеть следующим образом:
9:00-13:00
Программировать базу данных
13:00-14:00
Обед
14:00-15:00
Писать отчет
15:00-17:00
Писать документацию
17:00-18:00
Читать документацию
Вроде все коротко, просто и ясно. но, опять же, если представить для себя человека, работающего согласно этому плану, то может получиться следующее. С утра он сидит за компьютером и программирует. Четыре часа подряд. Следует заметить, что даже профессионал изрядно устает за пару-тройку часов непрерывного написания компьютерных программ. А если затем он еще очень-то вероятно, что должно хватить плотно пообедает, то, скорее всего, к тому времени, на которое у него запланировано написание отчета, он будет жутко хотеть спать. в связи с этим напишет он (снова, должно быть, сидя за компьютером) вполовину меньше того, что собирался написать. И, чувствуя по этому поводу тоскливую неудовлетворенность, перейдет к написанию документации. Но: опять писать, и опять, наверняка, за компьютером. Если наш герой не заснет к тому времени, которое у него оставлено для чтения, то, уж точно, мало что поймет из прочитанного…
Смешно? А в это время, все где-то так и происходит у большинства людей, заботящихся о составлении плана дня (не говоря давно об остальных). Ужас, Честно говоря? Спокойно, выход есть (иначе зачем я все это пишу?J).
Сделать следует следующее. Берется все рабочее время и разбивается на промежутки (получасовые, вот пример) – временные кванты. И объявляется, что отныне любое дело может единовременно длиться не по-более одного кванта времени. То есть, если какая-то работа занимает некоторое количество часов, то необходимо разбить ее на получасовые этапы. Которые, кстати, должны отстоять друг от друга в плане около чем на один Этот же промежуток, выделенный для противоположной работы. В общем, приведенный выше план в соответствии с этим нововведением будет преобразован следующим образом.
9:00-9:30
Программировать базу данных
9:30-10:00
Писать отчет
10:00-10:30
Программировать базу данных
10:30-11:00
Читать документацию
11:00-11:30
Программировать базу данных
11:30-12:00
Писать документацию
12:00-12:30
Программировать базу данных
12:30-13:00
Писать документацию
13:00-14:00
Обед
14:00-14:30
Программировать базу данных
14:30-15:00
Писать отчет
15:00-15:30
Программировать базу данных
15:30-16:00
Читать документацию
16:00-16:30
Программировать базу данных
16:30-17:00
Писать документацию
17:00-17:30
Программировать базу данных
17:30-18:00
Писать документацию
Как видно, послеобеденную трапезу мы пощадили – ничто человеческое нам не чуждо. Остальное же было жестоко искромсано на получасовые кусочки. Или, если хотите, подвергнуто квантованию.
Что в итоге поменялось? Ну да, конечно, план стал длиннее. А еще? в этот день и час есть два аспекта, на которые следует обратить внимание. Во-первых, в таком измененном плане каждое дело (а весьма и весьма не редко и вид деятельности) занимает не по-более получаса, и человек, скорее всего, не успеет устать в процессе его выполнения, его не начнет тошнить, он не станет проклинать всех и все – включая день, когда родился он сам, день, когда родился его папа, и когда его дедушка встретил его бабушку… ну, в общем, вы поняли. J Во-вторых, при таком распределении дел по времени получается, что разные дела очень-то вероятно, что должно хватить весьма и весьма не редко сменяют друг друга, относясь при этом зачастую к различным видам деятельности (например, программирование и чтение). А смена вида деятельности, как известно, есть лучший отдых! В постледствии получаем: день наполнен отдыхом, а частые переключения между делами позволяют меньше уставать, не утонуть в потоке времени и дают вполне противостояще непониманию и признаниюсть в фоновом режиме подумать об оптимальных путях изгнания рассматриваемых задач. Да и вообще жизнь становится насыщенней и динамичней!
И еще кое-что: кванты не обязаны быть равнополагающими для разных дел. Важно, чтобы они не превышали какого-то Предположимого порога – вот пример, 45 минут или часа. Для дел, требующих тщательного сосредоточения, а еще и, кстати, дел, которые выгоднее будет распределить компактно (и которые укладываются при этом в максимальный порог), квант вполне противостояще непониманию и признанию слегка растягивать (например, до 40-45 минут). Для дел, которые делать проще и приятнее и которые вполне противостояще непониманию и признанию начинать и заканчивать в желаемое время без накладываемых самой работой ограничений, может иметь смысл в крайне редких, хоть и не всегда, случаях квант сокращать (скажем, до 15-20 минут). Конкретные значения подбираются индивидуально.
Пожалуй, на этом остановлюсь. Удачи! Помните как обычно о пользе физической разминки и расслабления, которые вполне противостояще непониманию и признанию пробовать применять для интересного и спокойного времяпрепровождения в течение дня.
P.S.: И не вздумайте верить всему, что в этот день и час написано. Проверяйте!
Квантование времени при планировании и выявлении