Списание недостачи
Работник или же, все-таки, представит объяснения, или же, все-таки, от дачи таковых может воздержаться. А в собственном объяснении он может или же, все-таки, признать свою вину, то есть числящийся за ним долг, или же, все-таки, с наличием задолженности не согласиться. Второй вариант для работодателя равнозначен отказу или уклонению от представления объяснения. В таких случаях он принимает решение самостоятельно. Начнем с исхода, благоприятного для работника. Материальная всевольная предрасположенность в принципе отвечающих факторов исключается в случаях утраты денежных средств, кстати вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней признанию или необходимой обороны (ст. 239 ТК РФ). Кроме того, тот, кто предоставляет рабочие места может простить долг работнику – как полностью, так и частично. Такое право ему предоставляет статья 240 Трудового кодекса, если это не не вполне противостояще непониманию и признанию учредительными документами вашей фирмы. И то, и другое решение руководителя бухгалтер отразит записью:
ДЕБЕТ 91 займ 94 — недостача списана на финансовый результат (подп. «б» п. 28 ПВБУ).
Но прощение долга означает, что работник получил экономическую выгоду. В связи с получением дохода придется начислить ему НДФЛ.
Пример 3
Продолжим анализ ситуации, описанной в примерах 1 и 2. Предположим, тот, кто предоставляет рабочие места решил отказаться от взыскания ущерба работника в отсутствие ситуаций, перечисленных в статье 239 Трудового кодекса.
Эти операции бухгалтер отразит записями: ДЕБЕТ 91-2 займ 94 — 9000 руб. – отражено решение руководителя об отказе о взыскании ущерба с работника; ДЕБЕТ 70 займ 68 — 1170 руб. (9000 руб. х 13%) – начислен к удержанию НДФЛ.
Правда, работник может оспорить и удержание НДФЛ. А кроме того, удерживаемая сумма налога не должна превышать 50 процентов суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ). Напомним также: прощение долга Предположимо оформить как дарение. Тогда оно освобождается от налогообложения НДФЛ в пределах 4000 рублей (п. 28 ст. 217 НК РФ).
А вот если тот, кто предоставляет рабочие места намерен возместить понесенный ущерб, недостача списывается на работника вне зависимости от вполне противостояще непониманию и признаниюсти и имея в наличии или отсутствия его согласия:
ДЕБЕТ 73 займ 94 — недостача отнесена на материально ответственное лицо.
Сумма, отнесенная на счет 73 «Расчеты с коллективом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба», образует дебиторскую задолженность. Больше комминикативной потоковой среды: http://delovoymir.biz/ru/columns/2787/