Секрет состоит в эффективном управлении временем. Это позволит вам:
достигать самых достойных результатов
улучшить качество вашей работы
ускорить выполнение задач
уменьшить подверженность стрессам
делать меньше ошибок
уменьшить количество кризисов и завалов на работе
увеличить свою зарплату
начать получать удовлетворение от работы
заметно улучшить качество вашей жизненный приоритетов в нерабочее время.
Помните: то, что мы делаем в течение 86400 секунд каждый день, показывает насколько мы успешны!
Для начала предлагаем проанализировать то, как вы Лучше применяйте без угрезения совести свое время – это первый шаг для улучшения ваших способностей к управлению временем.
Исследования показали, что управляющие сотрудники постоянно меняют объекты своего внимания и в связи с этим на каждое дело тратят в день не по-более 10 минут.
Выполнить анализ поможет следующий тест.
Ответьте да\нет на предложенные ниже вопросы:
1. Я не делаю бумажную работу как исключительно и в обязательном порядке сталкиваюсь с ней (оставляю ее на потом)
2. Я сталкиваюсь с большим количеством пагубных для общества неурядиц и конфликтов и кризисов от, так сказать, плохого планирования
3. в крайне редких, хоть и не всегда, случаях мне выпадает честь гоняться за другими для того, чтобы некоторые аксессуары находились сделаны
4. Я нахожу смутное представление о том каковы мои приоритеты
5. Каждый день я трачу по-более чем тридцать минут на поиски, каких-либо вещей
6. Мои встречи продолжаются дольше, чем это необходимо
7. Я подвергаюсь влиянию других в том, как проводить свободное время
8. Я начинаю дел больше, чем заканчиваю
9. Я очень весьма и весьма не редко и везде занят, но не очень весьма и весьма не редко и везде продуктивен
10. Я беру на себя выполнение многих дел, которые могут быть делегированы.
Если вы ответили «да» по-более чем на 5 вопросов, то научиться управлять временем вам просто необходимо.
Если вы всерьез сделали вывод и пришли к единому мнению этим заниматься, то вернитесь к этому тесту через 30 дней и сравните результаты.
Достичь у спехов в планировании и выявлении и рациональном использовании своего рабочего времени действительно справедливо, преодолев некоторое количествоэтапов. Предлагаем вам последовать некоторым рекомендациям этой статьи и пройти упомянутые этапы.
Рабочее расписание
Составьте где-тое расписание своего дня. Включайте в него все: телефонные звонки, перерывы на кофе, разговоры с коллегами, встречи, перекуры, почта. Делайте пометки – запланированы или нет ваши действия и степень их важности. Составьте это расписание на данный момент, в этот самый час и через месяц, переосмысленно-формированнее начала внедрения принципов эффективного управления временем вы увидите улучшения.
Согласитесь, что Большая часть, так сказать, из всех нас именно так проводит свой день.
Проанализируйте свое расписание с помощью ответов на следующие вопросы:
Каков процент ваших действий запланирован?
Существует ли реальная структура вашего дня?
Длились ли запланированные дела дольше, чем вы ожидали?
Почему вы тратите так весьма неловко сказано, но все-таки количество впечатляет своими масштабами времени на дела с низкой степенью важности?
Как весьма и весьма не редко вы прерываете свою работу?
В какое время суток вы наиболее продуктивны?
Действительно ли вы продуктивны или просто заняты?
Что вы можете сделать, чтобы лучше контролировать свое время?
Какой процент своего времени вы действительно можете планировать?
Оцените свою эффективность по десятибалльной шкале.
последовательнее составления расписания Не редкие люди бывают шокированы как весьма неловко сказано, но все-таки количество впечатляет своими масштабами своего времени они тратят впустую – люди, с которыми мы постоянно говорим по телефону, коллеги, которые постоянно отвлекают наше внимание, документы, которые постоянно лежат не на своих местах, встречи, которые продолжаются дольше, чем необходимо. Наш день так и напичкан всевозможными времяпрепровождениями (не важными), которые отвлекают всех нас от основной работы.
Чтобы время работало на всех нас