Рассмотрим систему управления запасами, как программно-техническую систему. С точки зрения идеологии, функционирование системы управления запасом, предполагает реализацию следующего итерационного цикла:
1.Создание и эволюционное развитие модели управления. Происходит это из-за того, что внешнее окружение меняется, одни поставщики и покупатели уходят с рынка, другие приходят. Модель же определяет правила, как именно происходит управление и уже поэтому приходится ее постоянно подстраивать под меняющийся мир;
2.Сбор, накопление и анализ информации о прошлых периодах, текущем состоянии и будущих ожиданиях. Прогноз временных рядов и твердый предзаказ на поставку являются примерами будущих ожиданий. История продаж представляет собой пример информации прошлых периодов, а сиюминутные остатки на складе выступают в качестве примера информации о текущем состоянии. Целью является определение «потребностей» и оценка состояния;
3.Расчет модели управления из первого пункта с использованием информации из второго пункта. Этот расчет позволяет сориентироваться в том, как нам в текущий момент следует действовать. Для системы управления запасами результатом такого расчета является собой «желаемый» план поставок, с указанием даты, поставщика, товара и количества.
4.Организация закупок. Хорошая система управления запасов, которую можно найти перейдя по ссылке https://arenda-it.ru/1s-oblako, в любой момент времени имеет рабочий план закупок, но решение должен принимать человек в силу своих возможностей к учету большего числа факторов и обладанием, априори, более широким охватом ситуации, чем самая продвинутая модель. Кроме того, человек отличается более быстрой адаптацией к изменениям внешних условий, да и ответственность всегда лежит на конкретном человеке.
5.И последний шаг, это возврат на первый шаг и все повторяется сначала.
Данный цикл не определяет полного функционала системы. Как минимум стоит вопрос оценки качества управления запасами. Если качество ухудшилось, значит сильно поменялись внешние условия и пришло время менять модель, если после внесенных изменений улучшились, то значит мы на верном пути. Кроме того, что-бы система давала «дельные советы» в ней должна быть разработана адекватная модель и загружена самая свежая информация и, по факту, план закупок должен использоваться в будущем и передаваться во внешние системы. А значит, кроме собственно основного функционала в ней должен быть развит вспомогательный функционал экспорта / импорта, настройки моделей и многое другое.
