На сегодняшний день, новой компании становится очень трудно найти подходящий офис в нужной части города, хотя предложений аренды много. Это происходит по причине того, что в желаемом месте много потенциальных клиентов и свободных помещений нет. Этот фактор оценивается при составлении прогноза потенциальных клиентов.
Частое накапливание клиентов может быть вблизи университетов, судов, страховых компаний, ГИБДД и других учреждений. Люди взаимодействуют с данными компаниями, когда им необходима помощь. По-этому в этих локациях и нужно рассматривать аренду офиса.
На данном этапе у компании чаще возникает вопрос об использовании квартиры под место расположения. Законодательством страны не запрещено использование квартиры под офис, но есть некоторые ограничения.
Зачастую, квартира, где будет располагаться офис, находиться в жилом доме. Все без исключения люди, проживающие по соседству, должны будут дать согласие на размещение фирмы в их доме.
Данная процедура обязательна, если только фирма будет переделывать жилплощадь официально. В этом случае, фирма занимается перепланировкой помещения, формированием зон для будущих клиентов, рабочих зон для сотрудников и организацией входа.
Обычно фирма организовывает офис на первом этаже здания, это делается для удобства клиентов и сотрудников фирмы. Выход расположен не во дворе, а к тротуару. Подписи соседей не потребуются в том случае, если фирма планирует заниматься обрабатыванием заявок и не производить лишнего шума.
Только индивидуальные предприниматели могут зарегистрировать свой бизнес в своей квартире. Такие предприниматели являются физическими лицами, они имеют право на регистрацию по месту проживания. Если регистрацией будет заниматься юридическое лицо, тогда ему потребуются учредительные документы с другим подходящим адресом. Также юридическое лицо может использовать квартиру под офис, если можно добиться разрешения от всех жильцов дома. Если же квартира была куплена и ранее использовалась под офис, то это должно подкрепляться соответствующими официальными документами. Ещё раз собирать подписи проживающих по соседству людей нет необходимости. Юридическое лицо может смело располагать в помещении свою большую фирму.
Итак, фирма может использовать помещение квартиры для офисных целей, следуя плану:
1. Выбор подходящего места в городе;
2. При необходимости собрать подписи соседей, проживающих в жилом доме;
3. Покупка квартиры, ранее использованной под офис с соответствующими документами;
4. Быть индивидуальным предпринимателем с личной квартирой;
5. При необходимости, сделать перепланировку помещения.
Если следовать этому плану, фирма легко сможет расположиться в жилом доме, находясь к основному потоку потенциальных клиентов. Нужно всего лишь подготовить необходимые для этого документы.
Обязательно нужно обратить внимание на соседей по дому. Дав один раз своё согласие на расположение офиса по соседству, впоследствии они могут написать жалобу в администрацию города. И тогда фирму могут закрыть по причине того, что она мешает людям, живущим в доме. Необходимо со всех серьёзностью соблюдать спокойствие на территории расположения офиса.
