Техническому прогрессу подвергаются все отрасли людской деятельности без исключения. Вот уже и индивидуальные предприниматели оценили удобство использования онлайн-касс, наиболее бюджетные варианты которых являются копией кнопочного кассового аппарата, за тем лишь исключением, что, выдавая покупателям чеки, они еще и направляют данные в налоговый орган.
Бюджетная онлайн-касса для ИП не способна к сбору статистических сведений о продажах, однако она совместима с дополнительным оборудованием в виде терминала эквайринга (оплата картами), сканера штрих-кодов.
Наличие такой кассы подразумевает заключение договора с оператором фискальных данных или ОФД, являющимся посредническим звеном между торговой точкой и налоговой. Такие организации аккумулируют информацию с онлайн-касс, хранят ее долгие 5 лет и передают в ФНС. Договорная документация заключается на различные сроки: от нескольких месяцев до года.
По умолчанию потребуется еще и наличие интернет-соединения в бесперебойном режиме (для связи с ОФД). В местах, где отсутствуют интернет-коммуникации, рекомендуется устанавливать кассы со встроенными модемами. Такие устройства будут функционировать благодаря мобильному интернету.
На сайте налоговой инспекции размещается реестр контрольно-кассовой техники, в котором прописываются кассовые аппараты, для ведения предпринимательской деятельности.
Онлайн-кассы производятся в виде:
• мобильных аппаратов, которые можно переносить; они функционируют от АКБ, наделены малым собственным весом, занимают не много места, работают от мобильного интернета; такими устройствами оснащаются курьеры доставки, уличные палатки, малые магазины;
• стационарных аппаратов и POS-систем, являющих собой рабочую точку кассиров в супермаркетах; это касса, присоединенный к ней ящик для денег, два монитора (для покупателя и продавца), весы, сканер штрих-кодов;
• онлайн-касс для вендинговых автоматов; так реализовывается шоколад, напитки, газеты, сувенирная продукция.
Существуют также и мобильные кассы, оснащаемые встроенным эквайрингом, являющимся удобным инструментом при оплате за покупки банковскими картами. Это несколько дешевле, чем приобретать два устройства по отдельности.
При покупке онлайн-кассы рекомендуется выбирать модель, наиболее подходящую под определенные виды деятельности, их объем. Недорогие модели устройств подходят для торговли в мелкую розницу или в уличных условиях.
